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资产管理处工作人员岗位职责

时间:2015-03-08 14:04:07  作者:System


办公室管理人员岗位职责

1.负责资产管理处人员考勤、评价、考核的组织与管理;

2.负责资产管理处印章使用与管理;

3.负责各类文件的收转、登记、存档及处内资料、档案管理;

4.负责处内外联系、协调及来访咨询与接待工作;

5.负责处内日常总结、报告等的起草;

6.负责处务会议的组织、安排与协调;

7.贯彻执行廉洁自律有关规定,认真履行一岗双责


采购管理人员岗位职责

1.负责接受采购申请,审核采购项目的相关资料,上报省财政厅全校政府采购实施计划

2.组织学校一般设备和通用设备的采购,组织归口范围内的询价采购,负责签订采购商务合同,负责监督合同的履行情况;

3.负责和省级采购中心、委托代理公司的协调工作;

4.负责归口范围内采购项目的验收等工作;

5.负责在相关媒体发布招标与中标信息;

6.负责学校政府采购项目季度与年度报表的上报工作;

7.贯彻执行廉洁自律有关规定,认真履行一岗双责。


报销(档案)管理人员岗位职责

1. 负责一般设备和教学仪器设备购置费用的报销工作;

2. 负责办公室日常事务和财务管理工作;

3.负责本处经费支出和报销工作;

4.负责归口范围内所有采购项目有关文件资料的整理和立卷归档;

5.贯彻执行廉洁自律有关规定,认真履行一岗双责


技术(出、入库)管理人员岗位职责

    1.负责了解、掌握专用设备的使用情况、使用年限等情况,并处理专用设备的简单故障;不能处理时,提出维修或更换意见;

    2.负责办理固定资产及耗材的出、入库登记工作

    3.负责资产管理网页的更新、维护工作;

    4.贯彻执行廉洁自律有关规定,认真履行一岗双责


房产管理人员岗位职责

1.负责做好学校公用房屋和教职工住宅的调整和管理工作;

2.熟悉所管辖范围内各类房屋的基本情况,能够及时准确地提供管辖范围内的各类房产数据资料,及时处理有关房产方面的各种问题;

3.根据校住房工作委员会的决定,做好教职工住宅的调整和分配工作,并办理公房出售、办证相关手续。

4.负责开具各类住房证明,提供学校房产建筑面积等相关数据;

5.贯彻执行廉洁自律有关规定,认真履行一岗双责


出租房屋管理人员岗位职责

1.负责学校对外出租房屋和屋顶广告位的管理;

2.负责出租房屋和屋顶广告位出租报批、招租、合同

签定和相关文件资料的保存

    3.按照合同约定监督租赁单位履行合同情况

4.负责监督租赁单位对所租房屋安全、消防的保障情况;

5.贯彻执行廉洁自律有关规定,认真履行一岗双责