一、使用部门申请报告（须有部门领导签字、部门公章、分管校领导签字）

二、资产管理处分管处长、技术员确认是否需配置或更换，并签字

三、资产管理处分管处长按月汇总形成请示报告

四、分管校领导审批（用切块经费经分管校长审批）

五、政采报批员报财政厅审批

六、按财政厅审批方式采购

七、供货方和技术员领送货单并送货

八、供货方交技术员送货确认单（含用户签字、盖章、合同、发票）

九、技术员办理出、入库

十、记账员入账

十一、政采报批员报财政厅审批支付

十二、资产管理处分管处长、技术员验收并出具报告（报告须附送货确认单）

十三、处长审批后，财务从切块经费或学校经费中予以报销支付

十四、办公室建档