为了进一步规范校内自行采购程序，根据国家相关政策结合学校实际，现制定如下校内自行采购项目实施流程：

一、立项环节：有需求采购的各部门根据采购的审批权限提出采购申请，提交资产处审批时应具备以下资料：校内批文、资金来源确认表等，报资产处审批后按批准的采购方式予以采购。

二、文件编制：校内采购分竞争性谈判和询价采购两种，文件编制格式模板见附件；

三、发布询价（竞争性谈判）公告（格式参照询价文件模板中公告部分），公告期为三个工作日及以上；

四、接收供应商报名，并做好记录（供应商报名表见附件）

五、按照招标文件内容在规定时间地点进行询价（竞争性谈判），询价（竞争性谈判）小组成员应由三人以上单数组成，招标结束后由询价（竞争性谈判）小组形成询价（竞争性谈判）决议（询价（竞争性谈判）决议模板见附件）；

六、确定中标供应商

1、询价采购一轮报价，同等条件下最低价供应商中标；

2、竞争性谈判采购采取两轮报价，第一轮报价后经资质审查合格的供应商进入第二轮报价，第二轮报价最低价中标。

七、按照询价（竞争性谈判）决议内容发布结果公告（结果公告模板见附件），公告期应为三个工作日及以上；

八、公告期结束之后与中标供应商签订合同（合同模板见附件五）；合同的签订应办理法人授权委托书，并将合同递交法律顾问进行审查后方可签订；

九、验收：

1、项目执行结束后由项目实施部门自行组织部门验收（验收单见附件）；

2、进行校级验收及送交审计相关工作按学校有关要求递交审计处进行；

十、办理资产入库：货物类资产须在我处办理资产入库手续；

十一、支付环节：按合同规定及财务相关政策予以支付货款。

十二、其它注意事项：1、若执行中有需要咨询的情况请于我处相关工作人员进行联系，联系方式为0351-7666861；2、相关文件模板见附件。